Seit 1996 sind alle Arbeitgeber durch das Arbeitsschutzgesetz (§ 5, § 6 und § 12) verpflichtet, für die Tätigkeiten ihrer Mitarbeiter eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Daraus ergeben sich Anforderungen an den Arbeitsschutz, die umgesetzt und rechtssicher dokumentiert werden müssen. Das ist ein zeitaufwendiger Prozess, genauso beliebt wie die Steuererklärung. Das Verfahren bindet wertvolle Ressourcen und wird in vielen Fällen unvollständig oder gar nicht durchgeführt. Gefahren für die Sicherheit der Arbeitnehmer werden so nicht erkannt und beseitigt. Der Arbeitgeber kommt in diesem Fall in die Haftung und muss mit hohen Strafen und Schadenersatzforderungen rechnen.
Dazu muss es nicht kommen. Die rechtssichere Gefährdungsbeurteilung ist komplex und zeit-aufwendig, wenn die sperrigen Papier-Vorlagen halbstaatlicher oder auch privater Anbieter eigesetzt werden sollen. Die webbasierte Softwarelösung RISK CHECK der HUSS-MEDIEN GmbH, Berlin, schafft hier Abhilfe.
RISK CHECK führt den Anwender durch die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung bzw. bietet tätigkeitsspezifische Vorlagen an. Diese Vorlagen ermöglichen dem User auch ohne detaillierte Vorkenntnisse ein rechtssicheres Dokument zu erstellen.
Darüber hinaus können die erstellten Gefährdungsbeurteilungen Beschäftigten, Abteilungen oder auch einzelnen Tätigkeiten und Arbeitsmitteln zugeordnet und rechtssicher organisiert abgelegt werden.
Das Highlight bildet die automatisierte Erstellung von Arbeits- & Betriebsanweisungen und Un-terweisungen, die aus den zuvor erfassten Gefährdungen und festgelegten SchutzmMaßnahmen abgeleitet werden. Die Arbeitsanweisungen können für Beschäftigte, Tätigkeiten und Werkzeuge ausgedruckt oder auf persönlichen mobilen Geräten (Tablet, Smartphone) ausgegeben werden. Durch Online-Unterweisungen mit Kontrollfragen kann die Kenntnisnahme durch den zu unter-weisenden Arbeitnehmer rechtssicher dokumentiert werden. Der Vorgesetzte kann so auch prü-fen, ob und wie wirksam sein Mitarbeiter unterwiesen wurde. Alle SchutzmMaßnahmen werden für weitere Überprüfungen bzw. Aktualisierungen terminiert übersichtlich im „Dashboard“ dar-gestellt. Erinnerungsfunktionen weisßen auf Fälligkeiten hin..
RISK CHECK bildet den gesamten Prozess der Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsanweisung und Arbeitsschutzunterweisung und deren zuverlässige Fortschreibung im Betrieb digital und rechts-sicher ab. So schützt RISK CHECK Angestellte vor Unfällen und Unternehmer vor Haftungsfallen.